التسويف داخل المقاولة

التسويف داخل المقاولة

التسويف هو تأجيل المهام أو الأعمال إلى وقت لاحق، وهو سلوك شائع يمكن أن يكون له تأثير سلبي على الإنتاجية في المقاولة.

I) أسباب التسويف

هناك العديد من الأسباب التي تدفع الأشخاص إلى التأجيل، منها:

●الخوف من الفشل أو عدم القدرة على إكمال المهمة بنجاح.
● الشعور بعدم التحفيز أو الحافز.
●وجود العديد من المهام الأخرى التي تتطلب الاهتمام.
● الانشغال بأمور أخرى غير مهمة.

II) نتائج التسويف

عندما يتسبب التسويف في تأخير المهام، فإنه يمكن أن يؤدي إلى العديد من المشاكل في المقاولة، منها:
● عدم الوفاء بالمواعيد النهائية.
● انخفاض الجودة.
● زيادة الأعباء على الموظفين الآخرين.
● زيادة التكاليف.

III) كيف يمكن التغلب على التسويف

هناك العديد من الأشياء التي يمكن للمقاولات القيام بها لمساعدة الموظفين على التغلب على التسويف، منها:
● وضع أهداف واضحة وقابلة للتحقيق.
●تقسيم المهام الكبيرة إلى مهام أصغر وأكثر قابلية للإدارة.
● إنشاء جدول زمني واضح لكل مهمة.
● تحديد نقاط التحقق المنتظمة للتقدم.
● تقديم الدعم والتحفيز للموظفين.

خلاصة

فيما يلي بعض النصائح التي يمكن للموظفين اتباعها للتغلب على التسويف:
● ابدأ العمل على المهام الصعبة أو المعقدة أولاً.
● قم بتخصيص وقت كل يوم للمهام التي تحتاج إلى إكمالها.
● اعمل في مكان هادئ وخالٍ من الإلهاء.
●قم بأخذ فترات راحة قصيرة كل ساعة أو ساعتين للحفاظ على التركيز.
● امنح نفسك مكافأة عند إكمال مهمة.
من خلال اتخاذ خطوات للحد من التسويف، يمكن للمقاولات والموظفين زيادة الإنتاجية وتحقيق الأهداف بشكل أكثر فعالية.

تعديل المقال