 |
| إدارة الأولويات |
إدارة الأولويات في المقاولة هي عملية تحديد أهم المهام والمشاريع التي يجب العمل عليها أولاً. وهي عملية مهمة للغاية، حيث تساعد المقاولة على تحقيق أهدافها وضمان نجاحها.
I) طرق إدارة الأولويات
هناك العديد من الطرق المختلفة لإدارة الأولويات في المقاولة. إحدى الطرق الشائعة هي استخدام مخطط الأولويات. مخطط الأولويات هو رسم بياني يوضح أهمية المهام والمشاريع المختلفة. يمكن استخدام مخطط الأولويات لتحديد المهام التي يجب العمل عليها أولاً، والتي يمكن تأجيلها، والتي يمكن إلغاؤها.
طريقة أخرى لإدارة الأولويات في المقاولة هي استخدام معايير الأولويات. معايير الأولويات هي عوامل يتم استخدامها لتحديد أهمية المهام والمشاريع المختلفة. بعض معايير الأولويات الشائعة هي:
1) أهمية المهمة أو المشروع:
مدى أهمية المهمة أو المشروع بالنسبة لأهداف المقاولة.
2) الوقت اللازم لإكمال المهمة أو المشروع:
مقدار الوقت الذي سيستغرقه إكمال المهمة أو المشروع.
3) الموارد المطلوبة لإكمال المهمة أو المشروع:
مقدار الموارد التي ستكون مطلوبة لإكمال المهمة أو المشروع.
يمكن استخدام معايير الأولويات لتحديد المهام التي يجب العمل عليها أولاً، والتي يمكن تأجيلها، والتي يمكن إلغاؤها.
II) نصائح لادارة الوقت:
فيما يلي بعض النصائح لإدارة الأولويات في المقاولة:
1) حدد أهداف المقاولة بوضوح:
من المهم أن تعرف المقاولة ما الذي تسعى لتحقيقه. سيساعد ذلك المقاولة على تحديد المهام والمشاريع التي تساهم في تحقيق الأهداف.
2) قم بتحليل المهام والمشاريع:
حدد أهمية كل مهمة أو مشروع، والوقت اللازم لإكماله، والموارد المطلوبة لإكماله. سيساعد ذلك المقاولة على تحديد المهام التي يجب العمل عليها أولاً.
3) كن مرنًا:
قد تتغير الأولويات بمرور الوقت. من المهم أن تكون المقاولة قادرة على تعديل الأولويات حسب الحاجة.
خلاصة
فيما يلي بعض الأمثلة على كيفية إدارة الأولويات في المقاولة:
1) قد تقرر المقاولة العمل على مشروع جديد مهم أولاً، حتى لو كان سيستغرق وقتًا أطول لإكماله من مشروع أقل أهمية.
2) قد تقرر المقاولة تأجيل مشروع أقل أهمية إذا كان هناك مشروع أكثر أهمية يتطلب الموارد.
3) قد تقرر المقاولة إلغاء مشروع إذا لم يكن من المرجح أن يحقق أهداف المقاولة.